Transfer dana BPP dengan SiLaBI

BPP (Bendahara Pengeluaran Pembantu) menurut PMK 190/PMK.05/2012 adalah orang yang ditunjuk untuk membantu Bendahara Pengeluaran untuk melaksanakan pembayaran kepada yang berhak guna kelancaran pelaksanaan kegiatan tertentu. Dimana dalam meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelaksanaan anggaran, kepala Satker dapat menunjuk beberapa BPP sesuai kebutuhan dan harus menyampaikan laporan pertanggungjawaban kepada Bendahara Pengeluaran.
Petunjuk teknis pembukuan Bendahara Pengeluaran Pembantu dapat kita pelajari dalam Lampiran I Perdirjen Perbendaharaan no Per-3/PB/2014 pada halaman 9 dimana paling tidak ada 4 transaksi Bendahara Pengeluaran Pembantu yakni;

1. Penerimaan dan penyetoran dana dari Bendahara Pengeluaran
2. Pembayaran Uang Persediaan
3. Pembayaran yang berasal dari SPM-LS Bendahara
4. Aktivitas Kas lainnya

Berikut ini adalah cara Penerimaan dana dari bendara pengeluaran dengan menggunakan aplikasi SiLaBI versi 14.2.0

Pada Silabi user bendahara pengeluaran (background ungu seperti gambar) pada bulan transaksi terjadi kita piih menu transaksi Tunai ke BPP (kalau pemberiannya tunai) atau transfer ke BPP (kalau pemberiannya transfer dari rekening BP ke rekening BPP) seperti gambar di bawah ini (klik untuk memperbesar)

Selanjutnya kita pilih BPP yang akan menerima transfer tersebut (tentu saja sebelumnya harus dilakukan setting BPP ada SiLaBI terlebih dahulu)

Selanjutnya jangan lupa pilih tanggal dan mengisikan uraian dan rupiah dana yang ditransfer pada BPP

Ketika kita lakukan penyimpanan, maka akan muncul notifikasi bahwa telah terbentuk file transfer tersebut di C:\APLIKASISPM2014\bpp\ttxxxx_dd-mm-2014.bpp yang nantinya dikirimkan oleh BP ke BPP (tentu saja jangan lupa gtranfer uangnya juga ^_^)

Maka berikut ini tampilan tranfer ke BPP pada RUH transaksi bendahara Pengeluaran

Selanjutnya Bendahara Pengeluaran Pembantu masuk pada aplikasinya dan melakukan transaksi tersebut pada RUH Transaksi seperti gambar berikut ini

Pada gambar di bawah ini terlihat transaksi masih kosong. Untuk mentraksaksikan penerimaan dana dari BP tersebut kita pilih menu rekam

Setelah itu bisa kita pilih jenis transaksi Terima Tunai BP (bila secara transfer maka pilih Terima Transfer BP)

Setelah itu akan muncul tampilan seperti ini

Lalu bisa kita pilih file transfer dari BP yang tadi dibuat pada BP

Setelah dipilih, kita catat tanggal dan pastikan nilainya sama dengan uang yang diberikan lalu pilih simpan

Maka transaksi transfer dana dari BP ke BPP pada aplikasi SiLaBI pada pembukuan BPP seperti gambar di bawah ini

Semoga tips ini bermanfaat